مرحباً ربات المنازل العاملات!
هل تعانين من تراكم المهام وتأجيلها إلى اللحظات الأخيرة؟
لا داعي للقلق! ♀️
ففي هذا المقال من سلسلة توزازنات المرأة العاملة "، سنكشف لكِ عن أسرار تنظيم المهام وتحديد وقت محدد لكل مهمة، ونُقّدم لكِ تقنيات فعّالة للتخلص من عدوّك اللدود: التسويف! ⚔️
وداعاً للفوضى!
مرحباً بالإنجاز!
1. تقنية "ما عليك سوى":
- اختر مهمة واحدة فقط تُريد إنجازها اليوم، وكرّر العبارة التالية: "ما عليّ سوى..." متبوعة بالمهمة.
- مثال: "ما عليّ سوى تنظيف المطبخ."
- ركزّي فقط على إنجاز هذه المهمة دون تشتت، حتى لو استغرقت 10 دقائق فقط.
- كافئي نفسكِ بعد إنجاز المهمة بشيء تُحبّينه.
2. تقنية بومودورو:
- قسّمي مهمتك الكبيرة إلى فترات زمنية قصيرة (25 دقيقة) تسمى "بومودورو".
- في كلّ فترة بومودورو، ركّزي فقط على المهمة دون تشتت، مع وضع هاتفكِ على الصامت.
- بعد كلّ فترة بومودورو، خذي استراحة قصيرة (5 دقائق) لتجديد نشاطكِ.
- كرّري هذه العملية حتى إنجاز المهمة كاملة.
3. تقنية "أكل الضفدع":
- ابدأ يومكِ بإنجاز أصعب مهمة أو "أكل الضفدع" كما يُطلق عليها البعض.
- فكلما أسرعتِ في إنجاز المهمة الصعبة، كلما شعرتِ براحة أكبر وامتلكتِ طاقةً لتنفيذ بقية مهامكِ.
4. تقنية "قائمة المهام":
- دوّني جميع مهامكِ على ورقة أو في تطبيق هاتفكِ.
- رتّبي المهام حسب الأولوية من المهمة الأكثر أهمية إلى الأقل أهمية.
- حدّدي وقتًا محددًا لإنجاز كلّ مهمة.
- اشطبي المهام المُنجزة من القائمة لتشعري بالإنجاز.
5. تقنية "قاعدة 20/80":
- ركّزي على 20% من المهام التي تُمثّل 80% من النتائج.
- تخلّصي من 80% من المهام التي تُمثّل 20% فقط من النتائج.
- حدّدي المهام غير الضرورية وتخلّصي منها.
تذكري:
- لا تُحمّلي نفسكِ أكثر من طاقتكِ.
- لا تُقارني نفسكِ بالآخرين.
- كافئي نفسكِ على كلّ إنجاز.
- لا تستسلمي للتسويف، وواجهيه بكلّ عزم!
مع تطبيق هذه التقنيات، ستصبحين خبيرة في تنظيم المهام، وستتمكنين من إنجازها بذكاء ودون تأجيل!
في الموضوع القادم، سنكشف لكِ عن أسرار استخدام أدوات تنظيم الوقت مثل التقويمات الإلكترونية، وقوائم المهام، وتطبيقات الهاتف.
لا تفوّتيها!
